为进一步规范学院零星采购询价工作，确保采购过程公开透明、公平公正，切实提高采购资金的使用效益，根据学院年度工作计划及采购管理相关规定，现拟通过线上方式开展学院零星采购询价工作。具体流程及相关事项公告如下：

一、项目概况

本次零星采购项目涵盖学院零星采购的货物、工程与服务。具体采购项目将根据实际需求在采购公告中详细说明。

二、线上发布公告

学院将在官方网站（/index.htm）开设的“招标采购”板块，作为零星采购项目信息发布的唯一官方渠道。每一项零星采购项目启动时，学院将在此板块以公告形式详细发布以下信息：

采购项目名称：明确本次采购的具体内容。

具体需求：详细描述所需货物、工程与服务的规格、型号、数量等。

技术参数：针对有特定技术要求的货物、工程与服务，列出详细的技术指标。

质量标准：明确采购货物、工程与服务应达到的质量水平，可引用国家相关标准、行业标准或学院内部制定的标准。

服务要求：对供应商提供的售后服务进行规定，包括保修期限、响应时间、维修服务范围等。

交货时间及地点：明确供应商交付物资或提供服务的时间要求和地点。

报价文件要求：说明供应商提交报价文件时应包含的内容、格式及提交方式。

三、供应商资格要求

具有合法经营资质：供应商应具备独立法人资格，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。对于特定行业的物资或服务，还需具备相应的行业经营许可证。

良好的商业信誉：供应商在过去三年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，以及未被列入“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供相关证明材料或作出书面承诺。

具备履行合同的能力：供应商应具有与采购项目相适应的专业技术人员、设备设施和售后服务能力，能够按时、按质、按量完成采购项目的交付和服务。对于一些技术要求较高的项目，供应商需提供相关技术人员的资质证书或类似项目经验证明。

四、供应商报价

报价期限：自采购公告发布之日起3个工作日为报价期限。供应商应在规定时间内通过学院指定的邮箱提交报价文件。逾期提交的报价文件将不予受理。

报价文件内容：供应商提交的报价文件应包括但不限于以下内容：

产品价格：详细列出所提供物资或服务的单价及总价，价格应包含货物价款、运输费、装卸费、保险费、税费等所有费用。

质量证明：提供所供物资的质量检验报告、合格证书等证明材料；对于服务项目，提供相关服务质量的证明文件或案例。

售后服务承诺：明确售后服务的内容、期限、响应时间及联系方式等。

企业资质文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）、行业经营许可证等相关资质证明文件的复印件。

法定代表人身份证明或授权委托书：如为法定代表人本人报价，需提供法定代表人身份证明；如为授权代理人报价，需提供法定代表人授权委托书及授权代理人身份证复印件。

报价文件真实性：供应商应确保所提供信息的真实性和准确性。如发现供应商提供虚假信息，将取消其报价资格，并列入学院供应商黑名单，今后不得参与学院的任何采购项目。

五、综合评估

评估小组组成：由学院后勤处牵头，组织使用部门相关人员组成评估小组

评估标准：评估小组将按照以下标准对供应商的报价、产品质量以及服务承诺进行综合评估：

价格因素：在满足资质、规格和参数要求的前提下，以最低价成交。但价格并非唯一决定因素，若供应商报价明显低于市场平均价格，评估小组将要求其提供成本构成说明，以防止恶意低价竞争。

产品质量：根据采购项目的技术参数和质量标准，对供应商提供的产品质量进行评估。可通过查看质量证明文件、样品检测（如有需要）等方式进行判断。

服务承诺：评估供应商的售后服务承诺，包括保修期限、响应时间、维修服务范围等。优先考虑服务承诺更完善、更贴合学院需求的供应商。

评估流程：评估小组将严格按照既定的评估标准和流程进行操作。首先对供应商的资格进行审查，淘汰不符合资格要求的供应商；然后对符合资格要求的供应商的报价文件进行详细评审，按照评估标准进行评估；最后根据综合评估结果，在满足资格及参数等条件情况下以最低价确定成交供应商。评估过程将全程记录，确保评估结果的客观公正。

六、结果公示

成交供应商确定后，学院将在官方网站“招标采购”板块对成交结果进行公示，公示期为1个工作日。公示内容包括成交供应商名称、成交项目名称、成交金额等信息。如对成交结果有异议，可在公示期内以书面形式向学院后勤处提出，学院将在收到异议后3个工作日内进行调查处理，并将处理结果书面告知异议人。

七、签订合同，验收使用，完成采购工作

签订合同：公示期满无异议后，学院将与成交供应商签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括采购物资或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务、违约责任等内容。

验收使用：供应商按照合同约定交付物资或提供服务后，由使用部门组织相关人员进行验收。验收过程中，应严格按照合同约定的质量标准和技术参数进行检验，如发现物资或服务不符合要求，应及时通知供应商进行整改。验收合格后，填写验收报告，作为支付货款的依据。

完成采购工作：学院根据验收报告和合同约定，向成交供应商支付货款。至此，本次零星采购询价工作完成。

八、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解采购项目相关信息，请与学院后勤处联系。

联系人：李老师  联系电话：15761686870

       电子邮箱：15761686870@163.com

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2025年10月30日